Chapitre II
Les documents
Section III — L'équivalence de documents servant aux mêmes fonctions
Article 9 | Article 10 | Article 11 | Article 12 |
Article 13 | Article 14 | Article 15 | Article 16 |
Au plan de la forme, un ou plusieurs procédés peuvent être utilisés pour remplir les fonctions prévues aux articles 12 et 13 et ils doivent faire appel aux caractéristiques du support qui porte l'information.
La forme du document doit permettre d'identifier la fonction qu'il doit remplir et le procédé utilisé doit tenir compte des caractéristiques du support utilisé.
Par exemple, si un document a été reproduit sur support papier, il est habituellement apparent qu'il s'agit d'une reproduction. S'il s'agit d'un document sur support électronique, il faudrait qu'il y ait une mention ou un signe indiquant qu'il s'agit d'une copie.
Ainsi, dans l'univers du support papier, ces signes pourraient être la couleur ou le grain du papier utilisé, l'apposition d'un sceau, marque ou mention. Dans le cas des technologies de l'information, ce sont d'autres procédés qui, au plan de la forme, permettent de vérifier la fonction du document (s'il s'agit d'un original par exemple) et qui sont tributaires des caractéristiques du support qui porte l'information. Par exemple, un chèque comporte des caractéristiques qui permettent de constater qu'on est en présence ou non de l'original. On y trouve des filigranes, des marques, des trames et autres signes.